Nieuw Wij is hét platform (website, diensten in publieke en private sector) op het gebied van levensbeschouwelijke en culturele diversiteit. Als organisatie wil Nieuw Wij de verschillen verbinden en bijdragen aan een samenleving waarin iedereen zich thuis voelt. Dit doet Nieuw Wij door actuele maatschappelijke ontwikkelingen te signaleren en te agenderen. De belangrijkste thema’s voor Nieuw Wij zijn Superdiversiteit, Zingeving en Inclusieve Duurzaamheid. Nieuw Wij biedt overheden, bedrijfsleven en onderwijs diensten aan die gericht zijn op een meer inclusieve samenleving.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand met aantoonbare ervaring in de secretariële ondersteuning. Je weet makkelijk mee te draaien in de flexibele organisatiestructuur van Nieuw Wij en kunt zelfstandig de weg vinden in de netwerkorganisatie die Nieuw Wij is. Je hebt aansluiting bij en aantoonbare affiniteit met het levensbeschouwelijke en culturele werkveld van Nieuw Wij. Je bent communicatief sterk en weet de administratie op kantoor en vooral ook digitaal uitstekend te ordenen. Je let op details, bent punctueel en neemt geen genoegen met de stand van zaken; het kan namelijk altijd beter en daartoe neem je initiatief.

Taken
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, post)
• Beheer van projectadministratie
• Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern
• Ondersteuning bij projectaanvragen en rapportages
• Opstellen en versturen van facturen
• Agenderen, voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen
• Facilitaire ondersteuning
• Ondersteuning projectleiders
• Notuleren team meeting
• Onderhouden van (online) werkomgeving (Google Drive)
• Ondersteuning organisatie evenementen en cursussen, ook online.

Wij bieden

Je werkomgeving is in hartje Amsterdam. Je werkt samen met een professioneel, enthousiast en betrokken divers team. Door je inzet voor Nieuw Wij draag je bij aan het goed informeren van onze maatschappelijke partners en bezoekers van Nieuwwij.nl over maatschappelijk actuele thema’s. Je krijgt een op maat gemaakte vergoeding als vrijwilliger of ZZP’er op contractbasis.

Solliciteren

Wil je solliciteren? Stuur een motivatiebrief met CV vóór 24 januari naar secretariaat@nieuwwij.nl onder vermelding van ‘vacature secretariaat Nieuw Wij’. De gesprekken vinden plaats op 28 januari. De eerste werkdag is bij voorkeur 1 februari.

Meer informatie

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Wietske Merison, de huidige officemanager van Nieuw Wij, via secretariaat@nieuwwij.nl.